الإطار القانوني والتنظيمي لـ إصدار تأشيرة عامل مؤسسة
تخضع عملية توظيف العمالة الأجنبية في السعودية، بما في ذلك إصدار تأشيرة عامل مؤسسة، لنظام العمل السعودي والقرارات الوزارية الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- نظام العمل السعودي: يحدد حقوق وواجبات كل من العامل وصاحب العمل، ويُلزم المؤسسات بالحصول على تصاريح عمل لغير السعوديين. يتناول النظام تفاصيل عقود العمل، وساعات العمل، والإجازات، وإنهاء الخدمات، وحماية الأجور.
- القرارات الوزارية: توضح هذه القرارات الإجراءات والشروط المتعلقة بتوظيف العمالة الوافدة وتحديثات برنامج “نطاقات” وحصص السعودة والرسوم المطلوبة.
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: تتولى الوزارة الإشراف على سياسات العمل وتأشيرات العمل، بما في ذلك عملية إصدار تأشيرة عامل مؤسسة عبر منصة “قوى”، وتصدر اللوائح المنظمة لسوق العمل.
استخدام منصة “قوى” في إجراءات إصدار تأشيرة عامل مؤسسة
تُعد منصة “قوى” الأداة الرئيسية التي تستخدمها المؤسسات لإدارة جميع جوانب توظيف العمالة الوافدة، بدءًا من تقديم طلبات إصدار تأشيرة عامل مؤسسة.
- إجراءات التسجيل والدخول: لبدء عملية إصدار تأشيرة عامل مؤسسة عبر منصة “قوى”، يجب على المؤسسة أولاً التسجيل وإنشاء حساب، وذلك بإدخال البيانات الأساسية مثل رقم السجل التجاري ومعلومات الاتصال. بعد التسجيل، يمكن للمؤسسة تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار خدمة التأشيرات: بعد تسجيل الدخول، يتعين على المؤسسة اختيار الخدمة الإلكترونية المناسبة من بين الخدمات المتاحة. لتقديم طلب إصدار تأشيرة عامل مؤسسة، يجب اختيار خدمة التأشيرات التي قد تتضمن أنواعًا مختلفة من التأشيرات (دائمة، مؤقتة، موسمية).
- إدخال بيانات الموظف والمعلومات المطلوبة: بعد تحديد نوع التأشيرة، يجب على المؤسسة إدخال تفاصيل الموظف المراد استقدامه، مثل الاسم، الجنسية، المهنة، الديانة، ومعلومات جواز السفر. التأكد من دقة البيانات المدخلة أمر بالغ الأهمية لتجنب أي تأخير أو رفض في طلب إصدار تأشيرة عامل مؤسسة.
- تقديم الطلب وتتبع حالته: بعد إكمال جميع البيانات المطلوبة، يمكن للمؤسسة تقديم الطلب عبر المنصة. توفر “قوى” خدمة لتتبع حالة الطلب، مما يسمح للمؤسسة بمتابعة مراحل المعالجة والموافقة.
- دفع الرسوم: دفع رسوم محددة عبر منصة “قوى” باستخدام طرق الدفع الإلكترونية المتاحة، مثل بطاقات الائتمان أو نظام سداد للمدفوعات الحكومية.
- أنواع تأشيرات العمل المتاحة عبر منصة “قوى”:
توفر منصة “قوى” أنواعًا متعددة من تأشيرات العمل لتلبية احتياجات المؤسسات المختلفة:
- تأشيرة دائمة: تُستخدم لتوظيف العمالة غير السعودية بعقود عمل طويلة الأجل (تتجاوز 3 أشهر).
- تأشيرة مؤقتة: تُستخدم لتوظيف العمالة غير السعودية بعقود عمل قصيرة الأجل (3 أشهر أو أقل)، وتتميز بإجراءات مبسطة ومرونة أكبر.
- تأشيرة موسمية: تُصدر خصيصًا للعمالة التي سيتم توظيفها خلال مواسم معينة، مثل موسم الحج والعمرة.
لمزيد من التفاصيل والمعلومات حول هذه العملية وكيف يمكننا مساعدتك، لا تتردد في التواصل معنا عبر الاتصال الهاتفي 0112611633 أو اضغط هنا لطلب الخدمة أو عبر الواتساب
رسوم إصدار تأشيرة عامل مؤسسة
تختلف رسوم إصدار تأشيرة عامل مؤسسة بناءً على نوع التأشيرة وفئة العامل ومدتها:
- رسوم تأشيرة دائمة: حوالي 2000 ريال سعودي.
- رسوم تأشيرة مؤقتة: تبدأ من 1000 ريال سعودي عبر منصة “قوى”.
- رسوم تأشيرة موسمية: 2000 ريال سعودي.
تتأثر الرسوم بنسبة السعودة في المؤسسة وقد تشمل تكاليف إضافية مثل تصاريح العمل والإقامة. قد تحصل بعض المؤسسات على إعفاءات من رسوم تصاريح العمل، خاصة الشركات الصغيرة التي تستوفي شروطًا محددة وعدد الموظفين السعوديين، بالإضافة إلى الشركات الصناعية التي قد تحصل على إعفاءات من وزارة الصناعة.
حصص التأشيرات وبرنامج “نطاقات”
يؤثر برنامج “نطاقات” بشكل مباشر على عدد تأشيرات عامل مؤسسة التي يمكن للمؤسسات الحصول عليها، حيث يصنفها بناءً على نسب توظيف السعوديين. تتمتع المؤسسات المصنفة في الفئتين “البلاتينية” و”الأخضر المرتفع” بمرونة أكبر في إصدار تأشيرة عامل مؤسسة، بينما تواجه المؤسسات في الفئة “الحمراء” قيودًا صارمة على ذلك.
| مستوى نطاقات | نطاق نسبة السعودة | القدرة على إصدار تأشيرات عامل مؤسسة جديدة | القدرة على تجديد تصاريح العمل | امتيازات/قيود أخرى |
| بلاتيني | الأعلى | مرتفعة | نعم | معاملة تفضيلية في الخدمات والمناقصات الحكومية |
| أخضر مرتفع | ضمن الحصة المطلوبة | نعم | نعم | الوصول إلى الخدمات الحكومية القياسية |
| أخضر متوسط | قريب من الحصة المطلوبة | نعم | نعم | |
| أخضر منخفض | يحتاج إلى تحسين | محدودة | نعم | قيود على بعض الخدمات الحكومية |
| أحمر | غير ملتزم | لا | لا | قيود كبيرة على الخدمات الحكومية |
يحدد البرنامج حصة الاستقدام السنوية بناءً على مستوى “نطاقات”. وقد شهد البرنامج مؤخرًا دمجًا للقطاعات، وإلغاء الفئة “الصفراء”، وزيادة الحد الأدنى للأجور للسعوديين، بالإضافة إلى تخفيف بعض شروط توظيف العمالة الأجنبية. كما تم إدخال تعديلات على برنامج نطاقات، بما في ذلك احتساب المستثمرين الأجانب كمواطنين سعوديين في حسابات السعودة.
الوثائق المطلوبة لطلبات إصدار تأشيرات عامل مؤسسة
يتطلب التقديم على إصدار تأشيرات عامل مؤسسة تقديم مجموعة من الوثائق الأساسية المتعلقة بالمؤسسة والعامل الأجنبي:
وثائق المؤسسة:
- السجل التجاري للمؤسسة ساري المفعول.
- ما يثبت الالتزام بنظام حماية الأجور.
- شهادة نطاقات (يتم التحقق منها إلكترونيًا ولكن من المفيد معرفة المستوى).
- تراخيص وتصاريح أخرى حسب طبيعة النشاط.
وثائق العامل الأجنبي:
- جواز سفر ساري المفعول لمدة لا تقل عن ستة أشهر ويحتوي على صفحات فارغة كافية.
- صور شخصية حديثة بمواصفات محددة لتأشيرة العمل.
- عقد عمل مصدق من الطرفين والجهات المختصة.
- نسخ مصدقة من الشهادات التعليمية والمهنية.
- تقرير طبي صادر عن مركز طبي معتمد يثبت خلو العامل من الأمراض المعدية.
- شهادة حسن سيرة وسلوك صادرة من الجهات الأمنية في بلد العامل.
- نموذج طلب التأشيرة مكتمل وموقع.
- خطاب تفويض رقمي من صاحب العمل السعودي صادر من وزارة الخارجية السعودية.
- مذكرة إحالة التأشيرة صادرة من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
يجب التأكد من تصديق جميع الوثائق من الجهات السعودية المختصة في بلد العامل.
لمزيد من التفاصيل والمعلومات حول هذه العملية وكيف يمكننا مساعدتك، لا تتردد في التواصل معنا عبر الاتصال الهاتفي 0112611633 أو اضغط هنا لطلب الخدمة أو عبر الواتساب
معايير الأهلية للمؤسسات
هناك عدة شروط يجب أن تستوفيها المؤسسات في المملكة العربية السعودية لتكون مؤهلة لـ إصدار تأشيرات عامل مؤسسة:
- أن تكون المؤسسة قائمة ولديها سجل تجاري ساري المفعول وحالة عمل نشطة.
- الالتزام بنظام حماية الأجور.
- أن يكون مستوى المؤسسة في برنامج “نطاقات” أخضر متوسط أو أعلى (أو أخضر صغير جدًا للمؤسسات الصغيرة جدًا) لإصدار معظم أنواع تأشيرات عامل مؤسسة.
- عدم وجود أي تصاريح عمل منتهية الصلاحية ضمن نفس المجموعة الموحدة.
- وجود رصيد كاف في حساب المؤسسة لدى وزارة الداخلية (أبشر) لتغطية رسوم إصدار تأشيرات عامل مؤسسة.
- أن يكون النشاط الاقتصادي للمؤسسة مصرحًا به للحصول على خدمة إصدار التأشيرات.
- تسجيل مالك الشركة في التأمينات الاجتماعية كمالك وعامل بها.
- أن تكون جميع الكيانات الأخرى تحت الرقم الموحد في النطاق الأخضر (صغير جدًا أو متوسط)، باستثناء الكيان الحالي في منشآت التأسيس.
توصيات استراتيجية
يتطلب الحصول على تأشيرات عامل مؤسسة في السعودية فهمًا شاملاً للإطار القانوني والتنظيمي والإجراءات المتبعة. يجب على المؤسسات الالتزام بنظام العمل السعودي والقرارات الوزارية والتعامل بكفاءة مع منصة “قوى”. كما أن الامتثال لبرنامج “نطاقات” والحفاظ على تصنيف جيد أمر ضروري لتسهيل عملية إصدار التأشيرات وتجنب أي قيود.
لضمان سلاسة وتوافق عملية تقديم طلبات إصدار تأشيرة عامل مؤسسة، يُنصح الشركات بما يلي:
- البقاء على اطلاع دائم بقوانين ولوائح العمل: متابعة آخر التحديثات والتعديلات في نظام العمل والقرارات الوزارية المتعلقة بتوظيف العمالة الوافدة.
- ضمان الامتثال لأهداف السعودة في برنامج “نطاقات”: وضع استراتيجيات فعالة لتحقيق أهداف السعودة والحفاظ على مستويات تصنيف جيدة في البرنامج.
- الاستخدام الفعال لمنصة “قوى”: تدريب موظفي الموارد البشرية على استخدام المنصة بكفاءة لإدارة جميع العمليات المتعلقة بـ إصدار تأشيرات عامل مؤسسة وتصاريح الإقامة.
- إعداد الوثائق المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب: التأكد من إعداد جميع الوثائق المطلوبة للمؤسسة والعامل الأجنبي بشكل دقيق ومصدق حسب الأصول.
- طلب التوجيه المهني عند الحاجة: عند مواجهة أي تعقيدات أو صعوبات في عملية تقديم الطلبات، يُنصح بطلب المساعدة من مستشارين قانونيين أو متخصصين في الموارد البشرية ذوي خبرة في قوانين العمل السعودية.
الالتزام بممارسات التوظيف الأخلاقية: إعطاء الأولوية لممارسات التوظيف الأخلاقية وضمان معاملة عادلة وظروف عمل جيدة لجميع الموظفين، بمن فيهم العمال الأجانب.
لمزيد من التفاصيل والمعلومات حول هذه العملية وكيف يمكننا مساعدتك، لا تتردد في التواصل معنا عبر الاتصال الهاتفي 0112611633 أو اضغط هنا لطلب الخدمة أو عبر الواتساب
